TRANSLATE! Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Für die Datenverarbeitung Verantwortliche:
Doric Investment GmbH
Berliner Straße 114 - 116
63065 Offenbach am Main
Tel.: +49 69 247559 310
Fax: +49 69 247559 311
E-Mail: kvg@doric.com
Doric GmbH
Berliner Straße 114 - 116
63065 Offenbach am Main
Tel.: +49 69 247559 100
Fax: +49 69 247559 990
E-Mail: info@doric.com
(im Folgenden gemeinsam "Gesellschaften").
Datenschutzbeauftragter
Die Gesellschaften haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Secorvo Security Consulting GmbH
Ettlinger Straße 12 – 14
76137 Karlsruhe
Telefon: +49 721 255171 0
E-Mail: info@secorvo.de
Anwendungsbereich und weitere Informationen zum Datenschutz
In diesen Datenschutzhinweisen geht es um die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die (außerhalb der Beteiligung an Anlagemöglichkeiten) in Kontakt mit den Gesellschaften stehen.
Personenbezogene Daten sind solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Diese Datenschutzhinweise gelten insoweit für Sie als natürliche Person, wenn Sie selbst in eigenem Geschäftskontakt zu den Gesellschaften stehen oder als Inhaber / Anteilseigner, Vertreter, Mitarbeiter oder sonstiger Ansprechpartner juristischer Personen entsprechend eingebunden sind.
Bitte berücksichtigen Sie – soweit für Sie zutreffend – die weiteren Informationen der Gesellschaften zum Datenschutz. Als Nutzer der Webseiten der Gesellschaften berücksichtigen Sie bitte die websitespezifischen Datenschutzerklärungen der Gesellschaften, die Sie hier abrufen können.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von den Gesellschaften unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt hierbei zu konkret festgelegten Zwecken und auf rechtmäßige Weise (Rechtsgrundlage). Eine Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als derer, zu welchen die Gesellschaften sie ursprünglich erhoben haben, erfolgt nur dann, wenn dies entsprechend der gesetzlichen Anforderungen mit den ursprünglichen Zwecken unter Berücksichtigung insbesondere von Erhebungskontext, Art der Daten und Folgen der Weiterverarbeitung vereinbar ist. Die Gesellschaften werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten über etwaige Verarbeitungen zu anderen Zwecken angemessen informieren.
Die Gesellschaften erheben personenbezogene Daten zu Ihrer Person, wenn Sie mit ihr in Kontakt treten und ihr diese mitteilen (z. B. durch Übergabe Ihrer Visitenkarte). Zudem verarbeiten die Gesellschaften – soweit erforderlich – personenbezogene Daten, die sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die ihnen von anderen Gesellschaften der Doric Gruppe, ihren Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere:
- Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
- Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten)
- Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftsprobe)
- Steuer- und finanzbezogene Daten (z. B. Kontodaten)
Die Gesellschaften verarbeiten diese personenbezogenen Daten zu nachstehend genannten Zwecken und auf entsprechender Rechtsgrundlage. Im Einzelnen:
a) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO): Insbesondere erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erbringung der von den Gesellschaften erbrachten Dienstleistungen, einschließlich etwaiger vor- und nachvertraglicher Maßnahmen. Dies umfasst insbesondere die Identifizierung von Vertragspartnern für Zwecke der Korrespondenz und des Zahlungsverkehrs;
b) Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO): Die Gesellschaften verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um rechtliche Verpflichtungen, die die Gesellschaften im Zusammenhang mit der Erbringung ihrer Dienstleistungen treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen bspw. aufsichtsrechtliche oder behördliche Anforderungen, denen die Gesellschaften unterliegen (etwa nach dem Geldwäschegesetz) sowie allgemeine handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Pflichten (wie z. B. die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen);
c) Auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO): Weiterhin erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, soweit die Gesellschaften aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung für bestimmte Zwecke (z. B. Verwendung für Marketingzwecke) hierzu berechtigt sind. Sie können ggf. erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen;
d) Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO): Die Gesellschaften verarbeiten Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von den Gesellschaften oder Dritten. Dazu gehören insbesondere:
- Kontakt- und Korrespondenzmöglichkeit (außerhalb vertraglicher Zwecke)
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Werbemaßnahmen / Direktwerbung
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Konsultation von Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
Übermittlung personenbezogener Daten
Zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke und im Rahmen der bestehenden Rechtsgrundlagen können die Gesellschaften Ihre personenbezogenen Daten an von den Gesellschaften eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen weitergeben. Teilweise erhalten die durch die Gesellschaften eingesetzten Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an die Weisungen der Gesellschaften gebunden.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein:
- Zahlungsdienstleister und Banken, bei der Abwicklung von Zahlungen;
- Auskunfteien und Dienstleister bei entsprechenden Bonitäts- / Kontrollprüfungen;
- Logistikdienstleister, um Ihnen Unterlagen, Dokumente, etc. zustellen zu können;
- Mediaunternehmen (Werbeagenturen, Druckereien, Lettershops, etc.) zur Unterstützung bei der Durchführung werblicher Maßnahmen;
- IT-Dienstleister bei der Administration und der Wartung unserer IT-Systeme;
- Inkassounternehmen und Rechtsberater bei der Geltendmachung von Ansprüchen;
- öffentliche Stellen und Institutionen im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtungen.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie den Gesellschaften eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Hierbei können sowohl konzernverbundene Unternehmen der Doric Gruppe als auch externe Dienstleister in einem Drittstaat zur Datenverarbeitung eingesetzt werden. Die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus wird von den Gesellschaften durch Verträge sichergestellt, die von der EU-Kommission vorgegebene Standardvertragsklauseln enthalten bzw. alternativ durch vergleichbare geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO.
Dauer der Datenspeicherung
Die Gesellschaften verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist. Das schließt ggf. auch die Anbahnung (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit ein. Bei erteilter Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten bis auf Widerruf für die jeweiligen Einwilligungszwecke verarbeitet.
Zusätzlich speichern die Gesellschaften Ihre personenbezogenen Daten ggf. bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen, um sie gegebenenfalls zu Nachweiszwecken einsetzen zu können. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel drei Jahre.
Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht, zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz vor. Diese Aufbewahrungspflichten können bis zu zehn Jahre betragen.
Ihre Rechte
Jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1, Abs. 2 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, werden die Gesellschaften Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (erneute Abwägung).
Soweit die Gesellschaften Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Diesen Widerspruch werden die Gesellschaften für die Zukunft uneingeschränkt und ohne erneute Abwägung beachten. Die Gesellschaften werden Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber den Gesellschaften widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, gegenüber den Gesellschaften erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die für Sie relevante Gesellschaft:
Doric Investment GmbH
Berliner Straße 114 - 116
63065 Offenbach am Main
Tel.: +49 69 247559 310
Fax: +49 69 247559 311
E-Mail: kvg@doric.com
Doric GmbH
Berliner Straße 114 - 116
63065 Offenbach am Main
Tel.: +49 69 247559 100
Fax: +49 69 247559 990
E-Mail: info@doric.com
Für Datenschutzfragen und -anliegen steht Ihnen zudem der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaften zur Verfügung.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO). Die für die Gesellschaften zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0
Fax: 0611 1408-611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, den Gesellschaften Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Insbesondere vertragliche und rechtliche Verpflichtungen können die Gesellschaften allerdings nur dann erfüllen, wenn die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden. Ohne diese Daten werden die Gesellschaften in der Regel nicht in der Lage sein, entsprechende vertragliche Verpflichtungen einzugehen oder diesen nachzukommen. Personenbezogene Daten, die nicht zwingend für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigt werden, werden die Gesellschaften entsprechend als freiwillige Angaben kennzeichnen.
Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Die Gesellschaften setzen keine rein automatisierten Verfahren der Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) ein.
