Stellvertretender Abteilungsleiter Personal (m/w/d)


Die Doric Gruppe ist ein mehrfach ausgezeichneter Asset Manager mit Tochtergesellschaften in Deutschland, Großbritannien, Hongkong und den USA. Der Schwerpunkt unserer Dienstleistungen liegt im Bereich Flugzeuge und Immobilien. Wir verwalten Wirtschaftsgüter mit einem Investitionsvolumen von 9 Milliarden USD. Die Quadoro Investment GmbH ist die AIF-Kapitalverwaltungsgesellschaft der Doric Gruppe und bietet Dienstleistungen rund um das Thema KAGB und Regulierung auch für Dritte an.

Zur Verstärkung unseres Teams in Offenbach am Main suchen wir einen Stellvertretenden Abteilungsleiter Personal (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung in nachfolgenden Aufgabenfeldern:

  • Operatives und strategisches Personalmanagement mit den Schwerpunkten Betreuung, Vergütung, Controlling und Projekte
  • Ansprechpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen
  • Verfolgung der gesetzlichen Bestimmungen und deren Anpassung an Marktgegebenheiten sowie die Ableitung entsprechender Richtlinien
  • Gestaltung und Umsetzung aller operativen Personalthemen und der entsprechenden Prozesse und Instrumente
  • Allumfängliche Personalbetreuung unter Berücksichtigung von neuesten Erkenntnissen der Digitalisierung
  • Steuerung externer Partner, wie externe Lohnabrechnungsstellen
  • Beachtung der für die Personalabrechnung geltenden gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und betrieblichen Regelungen
  • Organisation und Verwaltung der Firmenwagen und -richtlinien
  • Verwaltung von Mitgliedschaften von und Corporate Accounts für Mitarbeiter
  • Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich im Dialog mit in- und externen Parteien
  • Verwaltung der Personalrückstellungen
  • Betreuung des Themenbereiches Personaldienstleistung
  • Ansprechpartner für Ämter und Behörden zum Beispiel bei Betriebsprüfungen
  • Umsetzung der aus der Unternehmensstrategie abgeleiteten Personalstrategie und Personalplanung
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Mitarbeiterbindung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundiertes Fachwissen und vorzugsweise Erfahrung in der Anwendung des Arbeits-, Sozialversicherungs- und im Lohnsteuerrecht
  • Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke sowie Überzeugungskraft
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
  • Engagement und die Motivation etwas zu bewegen und sich zu entwickeln runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Die Möglichkeit des Aufstieges zum Abteilungsleiter Personal
  • Vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vom Mitarbeiter bis zur Geschäftsführung
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
  • Die Mitarbeit in einem internationalen Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein Büro in zentraler Lage mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, gerne auch per E-Mail.

    Petra Blass
    Doric GmbH
    Berliner Straße 114 - 116
    63065 Offenbach am Main
    petra.blass@doric.com

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